Необхідність застосування реєстраційних касових апаратів в Австрії
Надіслано Avstrija.at17 Листопад, 2016 - 12:48
1947 view(s)
З 1 січня 2016 року підприємці в Австрії зобов'язані використовувати реєстраційні касові апарати у всіх видах діяльності, пов'язаної з отриманням готівкової виручки. Саме цього вимагають зміни до діючого австрійського податкового законодавства, а саме §131b BAO.
Навіть купівля одного касового апарату виливається в пристойну суму, а в разі потреби в декількох пристроях стає серйозною проблемою для бюджету. Якщо у підприємця вже є касовий апарат, його все-одно потрібно буде переоснастити для того, щоб він відповідав новим вимогам, що теж коштує чимало.
Нові касові апарати будуть знадобляться закладам і підприємствам з річним оборотом в 15000 євро або 7500 євро готівкою (в рік). Під це визначення підпадає більшість видів приватного і сімейного бізнесу.
Реєстраційний касовий апарат є обов'язковим - крім деяких винятків - для підприємств усіх галузей, за умови, що перевищені зазначені вище порогові значення обороту. З початку 4-го місяця після закінчення періоду подачі декларації на сплату податку з обороту (календарний місяць або квартал), в якому перевищено межу обороту, готівкова виручка повинна фіксуватися реєстраційним касовим апаратом. Виручкою є доходи від підприємницької діяльності, самозайнятості (фріланс), сільського та лісового господарства.
Готівковою виручкою вважається не тільки оплата готівкою, а також оплата дебетовою чи кредитною карткою, а також за допомогою інших аналогічних методів електронних платежів (мобільний телефон, PayLife, Quick), розрахунок чеком на оплату готівкою, а також випущеними підприємством і прийнятими ним замість грошей талонами, купонами, подарунковими монетами, і т.п.
Не належать до готівкової виручки електронні банківські операції (E-Banking), платежі поштовим переказом, оплата за допомогою розрахункового та ордерного чека, Paypal, інкасових доручень. Платежі за допомогою дебетових і кредитних картами не вважають готівковою виручкою, якщо вони зроблені віддалено за допомогою інтернет , а не на місці (наприклад, в торговому приміщенні), або в присутності підприємця, який надав послугу або товар.
Що потрібно від підприємця
В першу чергу перевіряється відповідність суми готівки в касі з фінансовим обліком, який проводиться щодня. З цією метою для ревізії фінансовим органам повинні бути надані наступні документи:
письмову реєстрацію даних (протокол);
журнал в електронному вигляді;
записи касової системи (вибірково);
роздруківку чека (Z) і звіт про доходи за день;
інструкція по роботі з касовою системою.
Також у підприємця повинен мати підтвердження E 131 - підтвердження виробника касового апарату про те, що він повністю відповідає умовам §131 податкового кодексу ВАО.
Квитанція про покупку оформляється згідно певної форми, яку не можна порушувати. У ній повинні бути вказані QR-код, ідентифікаційний номер каси і час здійснення покупки. В квитанції вказуються:
дата видачі квитанції;
назва підприємства або ім'я та фамілія підприємця-постачальника товарів чи послуг
порядковий номер фінансового документа (квитанції);
найменування товару (послуги) і його чи її кількісний вимір (вага, кількість і т.д.);
загальну суму до оплати;
при використанні пристрою для створення підпису (найпізніше з квітня 2017 року): ідентифікаційний номер каси, дата і час видачі квитанції про покупку, сума до оплати з диференціацією за податковими ставками, спеціальний машинний код (наприклад, QR-код).
Квитанція видається покупцю і служить не тільки підтвердженням правильності розрахунків, а й гарантійним документом у випадку рекламації.
Квитанція може також бути створена в електронному вигляді, але вона повинна бути згенерована і доступна клієнту одразу після проведення оплати (наприклад, шляхом відправлення її клієнту за допомогою електронної пошти або надання посилання).
Підприємець повинен зберігати копію квитанції (в паперовому або в електронному вигляді), як і всі бухгалтерські документи, протягом семи років.
Квитанція не є повноцінним рахунком згідно закону про ПДВ, але може їм стати якщо в ній будуть додатково вказані необхідні складові частини рахунку (ідентифікаційний номер підприємства = UID-Nummer, сума ПДВ і т.д.).
Реєстраційна касова система також повинна автоматично вести протокол всіх істотних внесень і змін даних. Це дозволить запобігти зміні записів таким чином, щоб початковий зміст більше не було б видно. На вимогу фінансових органів підприємець зобов'язаний надати їм збережені дані на зовнішньому носії (наприклад, на флеш-накопичувачі). Зовнішній накопичувач надається підприємцем.
Контроль за застосуванням касових апаратів в Австрії
Одночасно з введенням обов'язкового касового апарату, були внесені певні доповнення в обов'язки фінансової поліції. Тепер вони будуть суворіше перевіряти наявність і використання цих пристроїв, і обов'язкову видачу квитанцій при продажу всіх видів товарів і надання різних послуг. Для виконання цих завдань, фінансової поліції дозволено переглядати фінансові документи і безперешкодно перебувати на території закладу або підприємства. Реєстраційні касові апарати повинні бути обладнані спеціальною системою захисту, яка робить неможливими будь-які зміни в записах і обліку. Відсутність або невикористання передбаченої законом системи обліку касових операцій є фінансовим злочином і може бути покарана штрафом у розмірі до 5 тис. євро (§ 51 FinStrG).
Отримайте премію за покупку реєстраційного касового апарату!
Той, хто купить реєстраційний касовий апарат або систему електронного обліку готівкової виручки в період з 1 березня 2015 року по 31 березня 2017 року, або ж проведе модернізацію вже існуючої системи, може відразу списати витрати на придбання чи переоснащення касового обладнання, а також вимагати надання премії скориставшись формою Е108с. «Модернізацією» вважаються будь-які витрати, пов'язані з модифікацією вже існуючої електронної системи, так щоб вона відповідала законодавчим вимогам.
У випадку купівлі реєстраційного касового апарату чи системи обліку касових операцій, премія не залежить від розміру витрат на купівлю обладнання. Право на отримання премії дає придбання навіть однієї складової частини електронної системи обліку касових операцій. Так, підставою для отримання премії є, наприклад, купівля додатку (App) для обліку касових операцій для вже наявного смартфона або ноутбука, покупка зчитувача карт або спеціального принтера для друку квитанцій. Придбання звичайного принтера не дає право на премію, так як він може бути використаний і в інших цілях.
Як розраховується премія
Премія надається при покупці нової або модернізації існуючої системи обліку касових операцій. Це відноситься до кожної одиниці обліку (реєстраційний касовий апарат, станція введення даних касової системи), яка пов'язана з пристроєм створення цифрового підпису (безпосередньо - частина касового апарату або побічно - станція введення електронної системи обліку касових операцій).
Премії становить 200 євро за одиницю обліку - реєстраційний касовий апарат. У випадку з електронною системою обліку касових операцій, яка має декілька станцій введення даних, премія нараховується в розмірі не менше 200 євро за кожну касову систему, але не більше 30 євро за кожну окрему станцію введення. Це означає, що за придбання електронної системи обліку касових операцій, яка має не більше шести станцій введення, можна в будь-якому випадку отримати премію в розмірі 200 євро. При більшій кількості станцій введення, премія розраховується по їх кількості (наприклад, 7 станцій введення * 30 євро = 210 євро).
Приклад:
Підприємець Х купує для торгової точки А електронну систему обліку касових операцій з шістьма станціями введення даних. Для торгової точки Б він купує два реєстраційних касові апарати. Розмір премії залежить від кількості одиниць обліку касових операцій, з'єднаних з пристроєм створення цифрового підпису (Signaturerstellungseinheit). В даному випадку, є три таких одиниці, одна в торговій точці А (система касового обліку) і дві в торговій точці Б (касові апарати). Премія складе 600 євро (200 євро за систему касового обліку і 400 євро за касові апарати). Якби система обліку касових операцій мала вісім станцій введення, то премія становила б 640 євро (200 євро за кожен касовий апарат і 8x30 євро за систему касового обліку).
З 1 січня 2016 року підприємці в Австрії зобов'язані використовувати реєстраційні касові апарати у всіх видах діяльності, пов'язаної з отриманням готівкової виручки. Саме цього вимагають зміни до діючого австрійського податкового законодавства, а саме §131b BAO.
Навіть купівля одного касового апарату виливається в пристойну суму, а в разі потреби в декількох пристроях стає серйозною проблемою для бюджету. Якщо у підприємця вже є касовий апарат, його все-одно потрібно буде переоснастити для того, щоб він відповідав новим вимогам, що теж коштує чимало.
Нові касові апарати будуть знадобляться закладам і підприємствам з річним оборотом в 15000 євро або 7500 євро готівкою (в рік). Під це визначення підпадає більшість видів приватного і сімейного бізнесу.
Реєстраційний касовий апарат є обов'язковим - крім деяких винятків - для підприємств усіх галузей, за умови, що перевищені зазначені вище порогові значення обороту. З початку 4-го місяця після закінчення періоду подачі декларації на сплату податку з обороту (календарний місяць або квартал), в якому перевищено межу обороту, готівкова виручка повинна фіксуватися реєстраційним касовим апаратом. Виручкою є доходи від підприємницької діяльності, самозайнятості (фріланс), сільського та лісового господарства.
Готівковою виручкою вважається не тільки оплата готівкою, а також оплата дебетовою чи кредитною карткою, а також за допомогою інших аналогічних методів електронних платежів (мобільний телефон, PayLife, Quick), розрахунок чеком на оплату готівкою, а також випущеними підприємством і прийнятими ним замість грошей талонами, купонами, подарунковими монетами, і т.п.
Не належать до готівкової виручки електронні банківські операції (E-Banking), платежі поштовим переказом, оплата за допомогою розрахункового та ордерного чека, Paypal, інкасових доручень. Платежі за допомогою дебетових і кредитних картами не вважають готівковою виручкою, якщо вони зроблені віддалено за допомогою інтернет , а не на місці (наприклад, в торговому приміщенні), або в присутності підприємця, який надав послугу або товар.
Що потрібно від підприємця
В першу чергу перевіряється відповідність суми готівки в касі з фінансовим обліком, який проводиться щодня. З цією метою для ревізії фінансовим органам повинні бути надані наступні документи:
Також у підприємця повинен мати підтвердження E 131 - підтвердження виробника касового апарату про те, що він повністю відповідає умовам §131 податкового кодексу ВАО.
Квитанція про покупку оформляється згідно певної форми, яку не можна порушувати. У ній повинні бути вказані QR-код, ідентифікаційний номер каси і час здійснення покупки. В квитанції вказуються:
Квитанція видається покупцю і служить не тільки підтвердженням правильності розрахунків, а й гарантійним документом у випадку рекламації.
Квитанція може також бути створена в електронному вигляді, але вона повинна бути згенерована і доступна клієнту одразу після проведення оплати (наприклад, шляхом відправлення її клієнту за допомогою електронної пошти або надання посилання).
Підприємець повинен зберігати копію квитанції (в паперовому або в електронному вигляді), як і всі бухгалтерські документи, протягом семи років.
Квитанція не є повноцінним рахунком згідно закону про ПДВ, але може їм стати якщо в ній будуть додатково вказані необхідні складові частини рахунку (ідентифікаційний номер підприємства = UID-Nummer, сума ПДВ і т.д.).
Реєстраційна касова система також повинна автоматично вести протокол всіх істотних внесень і змін даних. Це дозволить запобігти зміні записів таким чином, щоб початковий зміст більше не було б видно. На вимогу фінансових органів підприємець зобов'язаний надати їм збережені дані на зовнішньому носії (наприклад, на флеш-накопичувачі). Зовнішній накопичувач надається підприємцем.
Контроль за застосуванням касових апаратів в Австрії
Одночасно з введенням обов'язкового касового апарату, були внесені певні доповнення в обов'язки фінансової поліції. Тепер вони будуть суворіше перевіряти наявність і використання цих пристроїв, і обов'язкову видачу квитанцій при продажу всіх видів товарів і надання різних послуг. Для виконання цих завдань, фінансової поліції дозволено переглядати фінансові документи і безперешкодно перебувати на території закладу або підприємства. Реєстраційні касові апарати повинні бути обладнані спеціальною системою захисту, яка робить неможливими будь-які зміни в записах і обліку. Відсутність або невикористання передбаченої законом системи обліку касових операцій є фінансовим злочином і може бути покарана штрафом у розмірі до 5 тис. євро (§ 51 FinStrG).
Отримайте премію за покупку реєстраційного касового апарату!
Той, хто купить реєстраційний касовий апарат або систему електронного обліку готівкової виручки в період з 1 березня 2015 року по 31 березня 2017 року, або ж проведе модернізацію вже існуючої системи, може відразу списати витрати на придбання чи переоснащення касового обладнання, а також вимагати надання премії скориставшись формою Е108с. «Модернізацією» вважаються будь-які витрати, пов'язані з модифікацією вже існуючої електронної системи, так щоб вона відповідала законодавчим вимогам.
У випадку купівлі реєстраційного касового апарату чи системи обліку касових операцій, премія не залежить від розміру витрат на купівлю обладнання. Право на отримання премії дає придбання навіть однієї складової частини електронної системи обліку касових операцій. Так, підставою для отримання премії є, наприклад, купівля додатку (App) для обліку касових операцій для вже наявного смартфона або ноутбука, покупка зчитувача карт або спеціального принтера для друку квитанцій. Придбання звичайного принтера не дає право на премію, так як він може бути використаний і в інших цілях.
Як розраховується премія
Премія надається при покупці нової або модернізації існуючої системи обліку касових операцій. Це відноситься до кожної одиниці обліку (реєстраційний касовий апарат, станція введення даних касової системи), яка пов'язана з пристроєм створення цифрового підпису (безпосередньо - частина касового апарату або побічно - станція введення електронної системи обліку касових операцій).
Премії становить 200 євро за одиницю обліку - реєстраційний касовий апарат. У випадку з електронною системою обліку касових операцій, яка має декілька станцій введення даних, премія нараховується в розмірі не менше 200 євро за кожну касову систему, але не більше 30 євро за кожну окрему станцію введення. Це означає, що за придбання електронної системи обліку касових операцій, яка має не більше шести станцій введення, можна в будь-якому випадку отримати премію в розмірі 200 євро. При більшій кількості станцій введення, премія розраховується по їх кількості (наприклад, 7 станцій введення * 30 євро = 210 євро).
Приклад:
Підприємець Х купує для торгової точки А електронну систему обліку касових операцій з шістьма станціями введення даних. Для торгової точки Б він купує два реєстраційних касові апарати. Розмір премії залежить від кількості одиниць обліку касових операцій, з'єднаних з пристроєм створення цифрового підпису (Signaturerstellungseinheit). В даному випадку, є три таких одиниці, одна в торговій точці А (система касового обліку) і дві в торговій точці Б (касові апарати). Премія складе 600 євро (200 євро за систему касового обліку і 400 євро за касові апарати). Якби система обліку касових операцій мала вісім станцій введення, то премія становила б 640 євро (200 євро за кожен касовий апарат і 8x30 євро за систему касового обліку).
Більше інформації про застосування реєстраційних касових апаратів в Австрії можна знайти на сайті Економічної палати Австрії.