Необходимость применения регистрационных кассовых аппаратов в Австрии
Avstrija.at16 ноября, 2016 - 23:23
3964 view(s)
С 1 января 2016 года предприниматели в Австрии обязаны использовать регистрационные кассовые аппараты во всех видах деятельности, связанной с получением наличной выручки. Именно этого требуют изменения к действующему австрийскому налоговому законодательству, а именно §131b BAO.
Даже покупка одного кассового аппарата выливается в приличную сумму, а в случае потребности в нескольких устройствах становится серьёзной проблемой для бюджета. Если у предпринимателя уже есть кассовый аппарат, его всё равно потребуется переоснастить для того, чтобы он соответствовал новым требованиям, что тоже стоит немало.
Новые кассовые аппараты потребуются заведениям и предприятиям с годовым оборотом в 15 000 евро или 7500 евро наличными (в год). Под это определение подпадает большинство видов частного и семейного бизнеса.
Регистрационный кассовый аппарат является обязательным — кроме некоторых исключений — для предприятий всех отраслей, при условии, что превышены указанные выше пороговые значения оборота. С начала 4-го месяца после окончания периода подачи декларации на уплату налога с оборота (календарный месяц или квартал), в котором превышен предел оборота, наличная выручка должна фиксироваться регистрационным кассовым аппаратом. Выручкой являются доходы от предпринимательской деятельности, самозанятости (фриланс), сельского и лесного хозяйства.
Наличной выручкой считается не только оплата наличными деньгами, но и оплата дебетовой или кредитной картой, а также с помощью других аналогичных методов электронных платежей (мобильный телефон, PayLife, Quick), расчёт чеком на оплату наличными, а также выпущенными предприятием и принимаемыми им вместо денег талонами, купонами, подарочными монетами и т. п.
Не относятся к наличной выручке электронные банковские операции (E-Banking), платежи почтовым переводом, оплата с помощью расчётного и ордерного чека, Paypal, инкассовых поручений. Платежи с помощью дебетовых и кредитных карт не считаются наличной выручкой, если они совершены с помощью интернет отдалённо, а не на месте (например, в торговом помещении), или в присутствии предпринимателя, предоставляющего услуги или товар.
Что потребуется от предпринимателя
В первую очередь проверяется соответствие суммы наличных денег в кассе с финансовым учётом, который производится ежедневно. С этой целью для ревизии финансовым органам должны быть предоставлены определённые документы:
письменную регистрацию данных (протокол);
журнал в электронном виде;
записи кассовой системы (выборочно);
распечатку чека (Z) и отчёт о доходах за день;
руководство по работе с кассовой системой.
Также предприниматель должен иметь подтверждение E 131 — доказательство от производителя аппарата о том, что он полностью соответствует § 131 налогового кодекса ВАО.
Квитанция о покупке оформляется по определённой форме, которую нарушать нельзя. В ней должны быть указаны QR-код, номер кассы, использующийся для её идентификации и время совершения покупки. Также в квитанции указываются:
дата выдачи квитанции;
название предприятия или имя предпринимателя-поставщика товаров или услуг;
порядковый номер финансового документа (квитанции);
наименование товара (услуги) и их количественное измерение (массу, единицы и т. д.);
общую сумму к платежу;
при использовании устройства для создания подписи (самое позднее с апреля 2017 года): идентификационный номер кассы, дата и время выдачи квитанции о покупке, сумма к оплате с дифференциацией по налоговым ставкам, машиночитаемой код (например, QR-код).
Квитанция выдаётся покупателю и служит не только подтверждением правильности расчётов, но и гарантийным документом в случае предоставления рекламаций.
Квитанция может также быть создана в электронном виде, но она должна быть сгенерирована и доступна клиенту сразу после произведения оплаты (например, путём отправления её клиенту посредством электронной почты или предоставления ссылки).
Предприниматель должен хранить копию квитанции (в бумажном или в электронном виде), как и все бухгалтерские документы, в течение семи лет.
Квитанция не является полноценным счетом согласно Закону о НДС, но может им стать если в ней будут дополнительно указаны необходимые составные части счета (идентификационный номер предприятия = UID-Nummer, сумма НДС и т.д.).
Регистрационная кассовая система также должна автоматически вести протокол всех существенных внесений и изменений данных. Это позволит предотвратить изменение записей таким образом, чтобы исходное содержание больше не было видно. По требованию финансовых органов предприниматель обязан предоставить им сохранённые данные на внешнем устройстве (к примеру, на флеш-накопителе). Внешний накопитель предоставляется предпринимателем.
Контроль за применением кассовых аппаратов в Австрии
Одновременно с введением обязательного кассового аппарата, в обязанности финансовой полиции внесены определённые дополнения. Теперь они будут строже проверять наличие и использование этих устройств, и обязательную выдачу квитанций при продаже всех видов товаров и предоставлении различных услуг. Для выполнения этих заданий, финансовой полиции разрешено просматривать финансовые документы и беспрепятственно находиться на территории заведения или предприятия. Регистрационные кассовые аппараты должны быть оборудованы специальной системой защиты, делающей невозможным любое изменение в записях и учёте. Отсутствие или неиспользование предписанной законом системы учёта кассовых операций является финансовым преступлением и может быть наказано штрафом в размере до 5 тыс. евро (§ 51 FinStrG).
Получите премию за покупку регистрационного кассового аппарата!
Тот, кто купит регистрационный кассовый аппарат или систему электронного учёта наличной выручки в период с 1 марта 2015 года по 31 марта 2017 года, или же произведёт модернизацию уже существующей системы, может сразу списать затраты на покупку или переоснащение кассового оборудования, а также потребовать предоставление премии воспользовавшись формой Е108с. «Модернизацией» считаются любые затраты, связанные с модификацией уже существующей электронной системы, так чтобы она отвечала законодательным требованиям.
В случае приобретения, премия не зависит от размера затрат на покупку оборудования. Право на получение премии дает приобретение даже одной составной части электронной системы учета кассовых операций. Соответственно, обоснованием для предоставления премии является, например, покупка приложения для учета кассовых операций для уже имеющегося смартфона или ноутбука, покупка считывателя карт или специального принтера для печати квитанций. Приобретение обычного принтера не дает право на премию, так как он может быть использован и в других целях.
Как рассчитывается премия
Премия предоставляется при покупке новой или модернизации существующей системы учёта кассовых операций. Это относится к каждой единице учёта (регистрационный кассовый аппарат, станция ввода данных кассовой системы), которая связана с устройством создания цифровой подписи (непосредственно — часть кассового аппарата или косвенно — станция ввода электронной системы учёта кассовых операций).
Премии составляет 200 евро за единицу учёта — регистрационный кассовый аппарат. В случае с электронной системой учёта кассовых операций, которая имеет несколько станций ввода данных, премия начисляется в размере не менее 200 евро за каждую кассовую систему, но не более 30 евро за каждую станцию ввода. Это означает, что за приобретение электронной системы учёта кассовых операций, которая имеет не более шести станций ввода, можно в любом случае получить премию в размере 200 евро. При большем количестве станций ввода, премия рассчитывается по их количеству (например, 7 станций ввода * 30 евро = 210 евро).
Пример:
Предприниматель Х покупает для торговой точки А электронную систему учёта кассовых операций с шестью станциями ввода данных. Для торговой точки Б он приобретает два регистрационных кассовых аппарата. Размер причитающейся премии зависит от количества единиц учёта кассовых операций, соединённых с устройством создания цифровой подписи (Signaturerstellungseinheit). В данном случае, есть три таких единицы, одна в торговой точке А (система кассового учёта) и две в торговой точке Б (кассовые аппараты). Премия составит 600 евро (200 евро за систему кассового учёта и 400 евро за кассовые аппараты). Если бы система учёта кассовых операций имела восемь станций ввода, то премия составляла бы 640 евро (200 евро за каждый кассовый аппарат и 8x30 евро за систему кассового учёта).
С 1 января 2016 года предприниматели в Австрии обязаны использовать регистрационные кассовые аппараты во всех видах деятельности, связанной с получением наличной выручки. Именно этого требуют изменения к действующему австрийскому налоговому законодательству, а именно §131b BAO.
Даже покупка одного кассового аппарата выливается в приличную сумму, а в случае потребности в нескольких устройствах становится серьёзной проблемой для бюджета. Если у предпринимателя уже есть кассовый аппарат, его всё равно потребуется переоснастить для того, чтобы он соответствовал новым требованиям, что тоже стоит немало.
Новые кассовые аппараты потребуются заведениям и предприятиям с годовым оборотом в 15 000 евро или 7500 евро наличными (в год). Под это определение подпадает большинство видов частного и семейного бизнеса.
Регистрационный кассовый аппарат является обязательным — кроме некоторых исключений — для предприятий всех отраслей, при условии, что превышены указанные выше пороговые значения оборота. С начала 4-го месяца после окончания периода подачи декларации на уплату налога с оборота (календарный месяц или квартал), в котором превышен предел оборота, наличная выручка должна фиксироваться регистрационным кассовым аппаратом. Выручкой являются доходы от предпринимательской деятельности, самозанятости (фриланс), сельского и лесного хозяйства.
Наличной выручкой считается не только оплата наличными деньгами, но и оплата дебетовой или кредитной картой, а также с помощью других аналогичных методов электронных платежей (мобильный телефон, PayLife, Quick), расчёт чеком на оплату наличными, а также выпущенными предприятием и принимаемыми им вместо денег талонами, купонами, подарочными монетами и т. п.
Не относятся к наличной выручке электронные банковские операции (E-Banking), платежи почтовым переводом, оплата с помощью расчётного и ордерного чека, Paypal, инкассовых поручений. Платежи с помощью дебетовых и кредитных карт не считаются наличной выручкой, если они совершены с помощью интернет отдалённо, а не на месте (например, в торговом помещении), или в присутствии предпринимателя, предоставляющего услуги или товар.
Что потребуется от предпринимателя
В первую очередь проверяется соответствие суммы наличных денег в кассе с финансовым учётом, который производится ежедневно. С этой целью для ревизии финансовым органам должны быть предоставлены определённые документы:
Также предприниматель должен иметь подтверждение E 131 — доказательство от производителя аппарата о том, что он полностью соответствует § 131 налогового кодекса ВАО.
Квитанция о покупке оформляется по определённой форме, которую нарушать нельзя. В ней должны быть указаны QR-код, номер кассы, использующийся для её идентификации и время совершения покупки. Также в квитанции указываются:
Квитанция выдаётся покупателю и служит не только подтверждением правильности расчётов, но и гарантийным документом в случае предоставления рекламаций.
Квитанция может также быть создана в электронном виде, но она должна быть сгенерирована и доступна клиенту сразу после произведения оплаты (например, путём отправления её клиенту посредством электронной почты или предоставления ссылки).
Предприниматель должен хранить копию квитанции (в бумажном или в электронном виде), как и все бухгалтерские документы, в течение семи лет.
Квитанция не является полноценным счетом согласно Закону о НДС, но может им стать если в ней будут дополнительно указаны необходимые составные части счета (идентификационный номер предприятия = UID-Nummer, сумма НДС и т.д.).
Регистрационная кассовая система также должна автоматически вести протокол всех существенных внесений и изменений данных. Это позволит предотвратить изменение записей таким образом, чтобы исходное содержание больше не было видно. По требованию финансовых органов предприниматель обязан предоставить им сохранённые данные на внешнем устройстве (к примеру, на флеш-накопителе). Внешний накопитель предоставляется предпринимателем.
Контроль за применением кассовых аппаратов в Австрии
Одновременно с введением обязательного кассового аппарата, в обязанности финансовой полиции внесены определённые дополнения. Теперь они будут строже проверять наличие и использование этих устройств, и обязательную выдачу квитанций при продаже всех видов товаров и предоставлении различных услуг. Для выполнения этих заданий, финансовой полиции разрешено просматривать финансовые документы и беспрепятственно находиться на территории заведения или предприятия. Регистрационные кассовые аппараты должны быть оборудованы специальной системой защиты, делающей невозможным любое изменение в записях и учёте. Отсутствие или неиспользование предписанной законом системы учёта кассовых операций является финансовым преступлением и может быть наказано штрафом в размере до 5 тыс. евро (§ 51 FinStrG).
Получите премию за покупку регистрационного кассового аппарата!
Тот, кто купит регистрационный кассовый аппарат или систему электронного учёта наличной выручки в период с 1 марта 2015 года по 31 марта 2017 года, или же произведёт модернизацию уже существующей системы, может сразу списать затраты на покупку или переоснащение кассового оборудования, а также потребовать предоставление премии воспользовавшись формой Е108с. «Модернизацией» считаются любые затраты, связанные с модификацией уже существующей электронной системы, так чтобы она отвечала законодательным требованиям.
В случае приобретения, премия не зависит от размера затрат на покупку оборудования. Право на получение премии дает приобретение даже одной составной части электронной системы учета кассовых операций. Соответственно, обоснованием для предоставления премии является, например, покупка приложения для учета кассовых операций для уже имеющегося смартфона или ноутбука, покупка считывателя карт или специального принтера для печати квитанций. Приобретение обычного принтера не дает право на премию, так как он может быть использован и в других целях.
Как рассчитывается премия
Премия предоставляется при покупке новой или модернизации существующей системы учёта кассовых операций. Это относится к каждой единице учёта (регистрационный кассовый аппарат, станция ввода данных кассовой системы), которая связана с устройством создания цифровой подписи (непосредственно — часть кассового аппарата или косвенно — станция ввода электронной системы учёта кассовых операций).
Премии составляет 200 евро за единицу учёта — регистрационный кассовый аппарат. В случае с электронной системой учёта кассовых операций, которая имеет несколько станций ввода данных, премия начисляется в размере не менее 200 евро за каждую кассовую систему, но не более 30 евро за каждую станцию ввода. Это означает, что за приобретение электронной системы учёта кассовых операций, которая имеет не более шести станций ввода, можно в любом случае получить премию в размере 200 евро. При большем количестве станций ввода, премия рассчитывается по их количеству (например, 7 станций ввода * 30 евро = 210 евро).
Пример:
Предприниматель Х покупает для торговой точки А электронную систему учёта кассовых операций с шестью станциями ввода данных. Для торговой точки Б он приобретает два регистрационных кассовых аппарата. Размер причитающейся премии зависит от количества единиц учёта кассовых операций, соединённых с устройством создания цифровой подписи (Signaturerstellungseinheit). В данном случае, есть три таких единицы, одна в торговой точке А (система кассового учёта) и две в торговой точке Б (кассовые аппараты). Премия составит 600 евро (200 евро за систему кассового учёта и 400 евро за кассовые аппараты). Если бы система учёта кассовых операций имела восемь станций ввода, то премия составляла бы 640 евро (200 евро за каждый кассовый аппарат и 8x30 евро за систему кассового учёта).
Больше информации о применении регистрационных кассовых аппаратов в Австрии можно найти на сайте Экономической палаты Австрии.